Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische ondernemingen voor B2B-transacties een gestructureerde e-factuur versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Hieronder leest u in gewone taal wat dat voor u betekent.
Wat is er veranderd?
Sinds 1 januari 2026 is de e-factuur verplicht voor B2B-transacties tussen in België gevestigde btw-plichtigen. Een e-factuur (Peppol factuur) is een gestructureerde elektronische factuur in het formaat Peppol BIS (op basis van de Europese norm EN 16931), verstuurd via het Peppol-netwerk — niet als losse PDF per e-mail. Bron: einvoice.belgium.be.
Voor wie geldt de verplichting?
De verplichting geldt voor alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen die B2B factureren — ook kleine ondernemingen met een omzet van €25.000 of minder vallen eronder. Wie uitsluitend aan particulieren (B2C) verkoopt, hoeft geen e-factuur uit te reiken, maar moet ze wel kunnen ontvangen.
Hoe sluit u aan op Peppol?
Om een e-factuur te versturen en te ontvangen moet u aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Dat kan via uw boekhoudpakket, een Peppol-toegangspunt of een app die rechtstreeks in uw verkoopplatform aansluit. Bij het aansluiten krijgt u een Peppol-ID (meestal op basis van uw ondernemings-/btw-nummer) waarmee andere bedrijven u kunnen bereiken. Een PDF alleen volstaat niet meer voor B2B.
E-facturatie in Shopify
Verkoopt u via Shopify? Shopify maakt zelf geen Peppol e-facturen aan. U koppelt Peppol via een app die per order een gestructureerde e-factuur genereert en via een toegangspunt verstuurt — zonder dubbele invoer in een apart boekhoudpakket. Kelstad bouwt precies die koppeling.
Boetes en overgangsperiode
De administratieve boetes bedragen €1.500, €3.000 en €5.000 bij herhaalde inbreuken. Voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 maart 2026 geldt een tolerantie waarin geen sancties voor e-facturatie worden opgelegd. Controleer de exacte modaliteiten bij de officiële bron.
FAQ
Ben ik verplicht tot e-facturatie?
Als u B2B factureert vanuit een in België gevestigde btw-plichtige onderneming: ja, sinds 1 januari 2026 — ook bij een omzet van €25.000 of minder. Verkoopt u enkel B2C, dan moet u e-facturen kunnen ontvangen maar niet uitreiken.
Moet ik als kleine ondernemer ook e-factureren?
Ja. Ook ondernemingen met een omzet van €25.000 of minder vallen onder de B2B-verplichting sinds 1 januari 2026.
Hoe sluit ik aan op Peppol?
Via uw boekhoudpakket, een Peppol-toegangspunt of een app die in uw verkoopplatform aansluit. U ontvangt een Peppol-ID op basis van uw ondernemingsnummer waarmee u e-facturen kunt versturen en ontvangen.
Kan ik Peppol e-facturatie koppelen met Shopify?
Ja. Shopify verstuurt zelf geen Peppol-facturen, maar een app kan per order automatisch een Peppol e-factuur aanmaken en versturen. Kelstad bouwt die koppeling voor Shopify-merchants.
Wat is Peppol?
Peppol is het Europese netwerk waarlangs gestructureerde facturen (formaat Peppol BIS) veilig tussen ondernemingen worden uitgewisseld.
Mag ik nog een PDF-factuur sturen?
Voor B2B niet meer als enige factuur: een PDF is geen gestructureerde e-factuur. De factuur moet via Peppol in het juiste formaat worden verstuurd.
Wat als ik niet op tijd in orde ben?
Er gelden administratieve boetes van €1.500 tot €5.000. Tot en met 31 maart 2026 geldt wel een tolerantieperiode zonder sancties.
Officiële bron / source / Quelle: einvoice.belgium.be (FOD Financiën) ·